教职工借阅档案，应填写《开云(中国大陆)Kaiyun官方网站档案借阅表》（人事处网页“下载专区”栏中下载）。

借阅表由档案管理员签字，档案管理负责人审批，之后借阅人可以查看档案。

档案要在规定的借阅期限内归还，归还档案时要在原借阅表上填写归还日期和经手人。